Teilnahmebedingungen und wichtige Hinweise zu Fotoreisen und Workshops

Teilnahmehinweise & Bedingungen

Vielen Dank für dein Interesse an einer Veranstaltung mit FILTERFOTOGRAF® Riko Best.

Damit alles reibungslos verläuft und du optimal vorbereitet bist, findest du hier alle wichtigen Hinweise zur Teilnahme – darunter Informationen zur Kommunikation, Eigenverantwortung bei Ausflügen, freiwilligen Transfers sowie zu unseren Rücktrittsbedingungen.

Diese Hinweise gelten verbindlich für alle Fotoreisen und Workshops – unabhängig von Ort oder Dauer – und sind Bestandteil der Buchung.

Kommunikation vor und während der Veranstaltung (nur bei Fotoreisen)

Für einen reibungslosen Ablauf richten wir in der Regel eine WhatsApp-Gruppe für alle Teilnehmenden ein. Über diese Gruppe erhältst du aktuelle Informationen zu Treffpunkten, Änderungen im Ablauf oder organisatorischen Fragen.

Die Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe ist selbstverständlich freiwillig und keine Voraussetzung für die Buchung oder Teilnahme an der Fotoreise.

Eigenverantwortung an den Fotospots

Einige unserer Fotolocations befinden sich in unebenem oder naturbelassenem Gelände – z. B. an Küsten, auf Wanderwegen, in bergigen Regionen oder im urbanen Umfeld mit Höhenunterschieden.

Die Teilnahme an Begehungen, Wanderungen oder Aufstiegen erfolgt freiwillig und auf eigene Verantwortung. Bitte schätze deine persönliche Fitness, Trittsicherheit und Ausrüstung selbst realistisch ein.

Wir bitten dich, für passende Kleidung, festes Schuhwerk und ggf. Wanderstöcke zu sorgen. Deine Kameraausrüstung trägst du eigenverantwortlich – eine Ausrüstungsversicherung kann hierbei sinnvoll sein.

Der Veranstalter haftet nicht für Unfälle, Stürze oder andere körperliche Schäden, es sei denn, sie beruhen auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz.

Transfers zwischen Fotolocations

Damit wir die schönsten Fotolocations während der Reise entspannt und effizient erreichen, organisieren wir in der Regel gemeinsame Fahrten – z. B. in Mietfahrzeugen oder Fahrgemeinschaften mit anderen Teilnehmenden. Wenn du möchtest, kannst du natürlich auch ganz flexibel mit einem eigenen oder separat gebuchten Mietwagen fahren.

Diese Fahrten sind nicht Bestandteil der gebuchten Veranstaltungsleistung, sondern ergänzen das Programm auf freiwilliger Basis. Alle eingesetzten Fahrzeuge verfügen über eine Haftpflichtversicherung und sind in der Regel zusätzlich durch eine Insassenunfallversicherung abgesichert.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir für Schäden an persönlicher Ausrüstung oder Verletzungen während der Fahrten keine Haftung übernehmen können – es sei denn, ein Schaden entsteht durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz.

Rücktritt von der Buchung

Unsere Fotoworkshops und Fotoreisen sind Veranstaltungen mit festem Termin. Da es sich um Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen handelt, besteht bei Verträgen, die für einen spezifischen Termin oder Zeitraum geschlossen werden, kein gesetzliches Widerrufsrecht.

Wir wissen, dass sich Lebensumstände manchmal kurzfristig ändern können. Gleichzeitig bitten wir um Verständnis, dass bei der Organisation unserer Fotoreisen bereits mit deiner Buchung erste Kosten entstehen – etwa für Kommunikation, Reservierungen, Unterkunftskontingente, Transfers oder externe Partner. Viele dieser Leistungen müssen verbindlich gebucht und häufig lange im Voraus bezahlt werden und sind nicht oder nur eingeschränkt stornierbar.

Der Reisepreis basiert auf Gruppenkonditionen, die nur bei einer bestimmten Teilnehmerzahl und frühzeitiger Buchung kalkulierbar sind.

Bearbeitungsgebühr: Bei jeder Stornierung fällt eine pauschale Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50 € an.

Rückerstattung / Entschädigungspauschalen: Zusätzlich gelten – abhängig vom Zeitpunkt deines Rücktritts – folgende pauschalen Entschädigungen. Die Rückerstattung des bereits gezahlten Reisepreises erfolgt entsprechend der nachstehenden Tabelle.

Nachweisregelung: Dem Teilnehmer bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass uns durch den Rücktritt keine oder wesentlich geringere Kosten als die vorstehenden Pauschalen entstanden sind. Uns bleibt der Nachweis vorbehalten, dass uns ein höherer Schaden entstanden ist.

Wir empfehlen dir ausdrücklich den Abschluss einer Reiserücktritts- oder Seminarversicherung, damit du im Fall unerwarteter Absagen finanziell abgesichert bist.

Ersatzteilnehmer und Mehrkosten bei kurzfristigem Rücktritt (Gruppenkonditionen)

Der Teilnehmer hat das Recht, bis zum Veranstaltungsbeginn einen geeigneten Ersatzteilnehmer zu stellen, sofern dieser die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt und der organisatorische Ablauf dadurch nicht beeinträchtigt wird.

Erfolgt der Rücktritt kurzfristig und kann der frei gewordene Platz nur durch eine Ersatzbuchung zu höheren Einkaufspreisen (z. B. deutlich erhöhte Hotelkosten, weggefallene Gruppentarife oder kurzfristige Einzelbuchungen) besetzt werden, gilt Folgendes:

• Die durch die spätere Buchung entstehenden Mehrkosten können dem zurücktretenden Teilnehmer belastet werden,
• sofern diese Kosten konkret entstanden, nachweisbar und angemessen sind,
• und nicht bereits durch die oben genannten Pauschalen abgedeckt werden (keine Doppelbelastung).

Kann oder möchte der zurücktretende Teilnehmer diese Mehrkosten nicht tragen, besteht kein Anspruch auf eine Ersatzbesetzung des Platzes; es gelten dann ausschließlich die oben genannten Stornoregelungen.

Kontakt bei Rückfragen

Bei offenen Fragen zur Buchung, zur Anreise, zur Ausrüstung oder zum Ablauf kannst du dich jederzeit gerne melden:

E-Mail: kontakt@filterfotograf.de

Ich freue mich auf eine lehrreiche und kreative Zeit mit dir!

Herzliche Grüße
Riko Best – FILTERFOTOGRAF®
www.filterfotograf.de
Weil jedes Detail zählt.